Prima di iniziare l’articolo, alcune precisazioni:<\/p>\n
Una delle domande ricorrenti che mi viene posta in questi giorni \u00e8 quella che riguarda il perch\u00e9 gli aggiornamenti di G Suite tardino ad arrivare ad alcuni utenti e invece siano gi\u00e0 presenti per altri utenti. In particolare questa domanda \u00e8 stata scatenata dalla nuova funzione di Meet che consente di inviare in modo pi\u00f9 efficace audio e video tramite una scheda di Chrome.<\/p>\n
Al contrario degli aggiornamenti dei software installati in locale, che richiedono un’operazione manuale di installazione e aggiornamento, le web application vengono aggiornate gradualmente e “automaticamente<\/strong>” dagli sviluppatori e spesso questi aggiornamenti “compaiono<\/strong>” agli utenti finali senza preavviso e in modo silente. Il tutto chiaramente con varie eccezioni a seconda di chi sviluppa.<\/p>\n Non fanno eccezione ovviamente le applicazioni di G Suite che si aggiornano molto pi\u00f9 spesso di quello che si possa immaginare, il pi\u00f9 delle volte senza che gli utenti notino grandi differenze in quanto si tratta di modifiche minime.<\/p>\n Gli aggiornamenti di G Suite sono spesso previsti da roadmap che Google fissa durante l’anno e vengono rilasciati agli utenti con tempi che generalmente vanno dalle 2 alle 3 settimane a partire dal momento dell’annuncio.<\/p>\n Alcuni aggiornamenti riguardano funzionalit\u00e0 disponibili per tutti gli utenti, altre invece devono essere attivati dall’amministratore della piattaforma.<\/p>\n Altri sono disponibili da subito, ma solo in inglese e non nelle altre lingue, altri ancora sono esclusivi di alcune versioni di G Suite (ad esempio Enterprise).<\/p>\n Ancora: spesso alcuni utenti di uno stesso dominio li ricevono prima di altri.<\/p>\n Discorso a parte sono invece le versioni Beta<\/strong> di alcune applicazioni, che \u00e8 possibile ricevere in anteprima solo previa iscrizione e accettazione. Google invia periodicamente email agli admin proponendo la partecipazione ai Beta Program come ad esempio quelli pi\u00f9 recenti di Classroom (Rubrics e Originality Reports) e Gruppi.<\/p>\n Insomma, la questione \u00e8 molto complessa e contorta.<\/p>\n Quindi \u00e8 possibile ricevere gli aggiornamenti il prima possibile?<\/strong> Diciamo che \u00e8 possibile provare ad accelerare il tutto, ma non con certezza assoluta<\/span>.<\/p>\n Dalla console di amministrazione \u00e8 possibile spuntare un’opzione che si chiama Rilascio rapido<\/strong>. Selezionando questa opzione teoricamente la disponibilit\u00e0 di nuove funzioni dovrebbe impiegare meno tempo ad arrivare rispetto ai tempi stabiliti.<\/p>\n Tuttavia visto il numero elevato di utenti G Suite attivi attualmente nel mondo (alcune fonti indicano 2 miliardi di utenti attivi a fine 2019<\/strong><\/span><\/a><\/span>), \u00e8 evidente che il rilascio rapido diventa difficoltoso ugualmente.<\/p>\n Gestendo pi\u00f9 di una piattaforma G Suite posso dire che negli ultimi mesi ho visto (pur avendo la spunta attiva su rilascio rapido) arrivare funzionalit\u00e0 in modo molto diverso sui singoli domini. Ho ricevuto presto la funzione presenta in una scheda di Chrome<\/strong>, ma ho dovuto attendere diversi giorni per utilizzare Meet in Classroom<\/strong> e due settimane circa per la funzionalit\u00e0 di registrazione e streaming<\/strong>.<\/p>\n La complessit\u00e0 della questione si complica ulteriormente se consideriamo che alcuni aggiornamenti sono pi\u00f9 “incisivi”, mentre altri riguardano aspetti minori. Pensiamo ad esempio al cambio di grafica di Calendar o di Gmail con layout e funzioni del tutto differenti rispetto alle versioni precedenti. Questi aggiornamenti potrebbero rientrare nei cosiddetti “major update<\/strong>“, mentre la comparsa di una funzionalit\u00e0 aggiuntiva (la tanto chiacchierata scheda Chrome in Meet<\/strong>) fa parte sicuramente di un aggiornamento minore<\/strong> (che non vuol dire meno utile o meno importante per l’utente finale).<\/p>\n Per la mia esperienza posso dirvi che probabilmente (non ne ho certezza) sono gli update principali quelli che vengono influenzati principalmente dal rilascio rapido e non quelli minori.<\/p>\n Nel video presente in questo articolo spiego velocemente la procedura per attivare gli aggiornamenti a Rilascio rapido. In sostanza \u00e8 sufficiente dalla console andare in Profilo aziendale<\/strong> -> Profilo<\/strong> -> Funzioni per i nuovi utenti<\/strong> e selezionare Rilascio rapido.<\/p>\n Potete quindi provare cos\u00ec, ma consapevoli che non \u00e8 una procedura che vi garantir\u00e0 di ricevere sempre gli aggiornamenti immediatamente.<\/p>\n Se volete approfondire, questo \u00e8 quanto dichiarato dal supporto ufficiale di Google https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/172177?hl=it<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n Di seguito invece il video che spiega la breve procedura di attivazione.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n\n\n\nG Suite e gli aggiornamenti delle app<\/h4>\n
G Suite e gli aggiornamenti a rilascio rapido<\/h4>\n
Major update e aggiornamenti minori<\/h4>\n