{"id":3165,"date":"2020-02-27T13:12:33","date_gmt":"2020-02-27T12:12:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.luigiparisi.com\/blog\/?p=3165"},"modified":"2020-04-03T15:01:44","modified_gmt":"2020-04-03T13:01:44","slug":"google-meet-videochiamate-e-condivisione-dello-schermo-con-g-suite-for-education","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.luigiparisi.com\/blog\/2020\/02\/27\/google-meet-videochiamate-e-condivisione-dello-schermo-con-g-suite-for-education\/","title":{"rendered":"Google Meet: videochiamate e condivisione dello schermo con G Suite for Education [aggiornato 4 marzo 2020]"},"content":{"rendered":"\n

In questi giorni di chiusura delle scuole in molti chiedono come effettuare videochiamate e magari poter anche mostrare cosa accade sullo schermo del proprio computer ai partecipanti. Il panorama delle app disponibili \u00e8 ampio, ma per chi avesse un account G Suite for Education utilizzare Google Meet<\/strong> potrebbe essere una buona idea.
Intanto iniziamo col dire che contrariamente a quello che si pensa Meet non \u00e8 una novit\u00e0: \u00e8 stata annunciata e poi lanciata subito dopo nel marzo 2017<\/a>, quindi ormai quasi 3 anni fa, per andare a sostituire Hangouts (che resta negli account consumer) nelle varie edizioni di G Suite.
Rispetto ad Hangouts, Meet ha alcune funzionalit\u00e0 in pi\u00f9, tra cui la possibilit\u00e0 di aggiungere alle videochiamate anche 100 utenti (ma la qualit\u00e0 della videochiamata dipender\u00e0 ovviamente dalla connettivit\u00e0 e dalla qualit\u00e0 hardware che utilizzer\u00e0 ogni singolo partecipante). Esistono inoltre differenze anche tra la versione di Meet per la versione base di G Suite for Education e quella Enterprise (la pi\u00f9 importante secondo me la possibilit\u00e0 per Enterprise di effettuare la registrazione della videoconferenza).<\/p>\n

Qui di seguito trovate (fonte Google) le differenze in una tabella https:\/\/support.google.com\/a\/answer\/7303775?hl=it<\/a><\/p>\n

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Come attivare Meet sulla piattaforma<\/h3>\n

Prima di utilizzare Meet \u00e8 necessario che chi amministra la piattaforma G Suite controlli che il servizio sia attivo per tutti gli utenti.<\/p>\n

Dopo aver effettuato il login come admin bisogner\u00e0 cliccare su Applicazioni<\/strong>, quindi su G Suite<\/strong> e infine su Google Hangouts<\/strong> (le impostazioni di Meet si trovano in questa sezione). A questo punto cliccare su Impostazioni di Meet<\/strong> e nella pagina successiva dopo essersi assicurati di aver selezionato l’intero dominio dalla barra laterale, attivare le videochiamate cliccando sull’ultima voce: Videochiamate – Consenti agli utenti di effettuare videochiamate<\/strong><\/em>. Questa voce deve essere impostata su ON<\/strong><\/p>\n

AGGIORNAMENTO 4 MARZO 2020<\/strong>: In seguito all’emergenza sanitaria legata a Coronavirus COVID-19, Google ha annunciato che nei prossimi giorni le funzionalit\u00e0 di streaming e registrazione schermo (al momento esclusiva della versione Enterprise) verranno estese anche alla versione base di G Suite for Education. Il roll out inizier\u00e0 in questa settimana e verr\u00e0 completato entro 2-3 settimane per tutti gli utenti.<\/span><\/p>\n

Guida su come registrare le riunioni e avviare uno streaming<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Come avviare una videochiamata<\/h3>\n

Ora che Meet \u00e8 stato attivato per tutte le organizzazioni \u00e8 possibile creare una videoconferenza.
Digitare meet.google.com<\/a> nel browser oppure cliccare sull’incona di Meet nelle app Google in alto a destra in Chrome.<\/p>\n

Cliccare su Partecipa a una riunione o avviala<\/strong><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Nella schermata successiva lasciare vuolo il campo e cliccare su <\/span>CONTINUA
\"\"
<\/b><\/p>\n

Nella schermata successiva cliccare su Partecipa<\/strong>
\"\"<\/span><\/p>\n

IMPORTANTE: Cliccare su Copia informazioni di partecipazione<\/strong><\/em>
\"\"
<\/span><\/span><\/p>\n

Incollare le informazioni di partecipazione (tasto destro del mouse -> Incolla oppure CTRL V su Windows e CMD V su Mac) all\u2019interno della mail da inviare ai partecipanti (oppure in una chat di app di messaggistica). Verr\u00e0 visualizzato un testo simile al seguente:
ATTENZIONE SI TRATTA SOLO DI UN ESEMPIO<\/strong><\/span><\/p>\n

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Per partecipare alla riunione video, fai clic su questo link: https:\/\/meet.google.com\/link-di-prova<\/span><\/i><\/p>\n

Altrimenti, per partecipare telefonicamente, componi +1 240-428-7674 e digita il PIN: 123 456 789#<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Chiudere la finestra cliccando sulla X nella finestra in alto a destra
<\/span>\"\"<\/p>\n

La videoconferanza \u00e8 pronta. Quando i partecipanti richiederanno l\u2019accesso \u00e8 necessario cliccare su AMMETTI<\/strong><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n

Come partecipare a una videochiamata <\/h3>\n

Occorre fare una premessa. Stiamo parlando di G Suite for Education, quindi la situazione migliore dovrebbe essere quella in cui tutti i partecipanti alla videochiamata (in particolare gli studenti) accedono con il proprio account G Suite.
Tuttavia \u00e8 doveroso segnalare che una delle caratteristiche che rendono Meet facile e immediato da usare \u00e8 quella che per partecipare alla call non \u00e8 necessario possedere un account. L’organizzatore della chiamata pu\u00f2 infatti inviare semplicemente un link e la persona che lo ricever\u00e0 potr\u00e0 entrare nella room virtuale. La guida di seguito pertanto prende in considerazione proprio questa eventualit\u00e0, ossia quella di partecipare senza account G Suite o Google (la partecipazione tramite account \u00e8 pi\u00f9 facile quindi non ritengo opportuno scrivere indicazioni per questo).

<\/p>\n

Una volta ricevuto il messaggio dall’organizzatore della videochiamata cliccare sul link (il messaggio potrebbe essere simile al seguente:<\/p>\n

\n



Per partecipare alla riunione video, fai clic su questo link: <\/i>https:\/\/meet.google.com\/link-di-prova<\/a>
<\/i>Altrimenti, per partecipare telefonicamente, componi +1 240-428-7674 e digita il PIN: 123 356 789#<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Il prossimo passaggio \u00e8 molto importante. In molti per errore non concedono l’accesso alla webcam e al microfono; in questo modo sar\u00e0 impossibile utilizzare Meet e dovrete andare a reimpostare questa funzione dalle preferenze di Chrome o del vostro computer.

Cliccare quindi su consenti<\/strong> nella schermata successiva
\"\"<\/p>\n

Se state accedendo alla videochiamata senza aver effettuato l’accesso a G Suite vi verr\u00e0 richiesto di indicare un nome; dopo aver inserito il nome cliccare su Chiedi di partecipare<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Attendere l\u2019ok per l\u2019ammissione alla riunione da parte di chi organizza.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Come condividere lo schermo durante una videochiamata<\/h4>\n\n\n\n

Durante la videochiamata \u00e8 possibile mostrare ai partecipanti cosa accade sul proprio schermo.

Una volta avviata la videochiamata, cliccare in basso a destra su Presenta, quindi scegliere se si intende condividere:
– una sola scheda del browser
– l’intero schermo del computer<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Nella schermata successiva cliccare sul riquadro, quindi su Condividi. I partecipanti potranno visualizzare quello che accade sul nostro schermo.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Per interrompere la presentazione dello schermo cliccare su Interrompi presentazione schermo<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n

Conclusioni<\/h3>\n

Questa guida non \u00e8 esaustiva di tutte le funzioni e potenzialit\u00e0 di Meet, ma vuole essere un aiuto veloce e pratico a chi, in particolare in questi giorni, ha bisogno di essere operativo in videochiamata.
Esistono altre modalit\u00e0 di accesso e di utilizzo di Meet come ad esempio la possibilit\u00e0 di inserire videochiamate dal Calendario<\/a>, ma prover\u00f2 ad occuparmi di questo in seguito.

<\/p>\n

A breve prover\u00f2 a scrivere una piccola guida su come utilzzare Jamboard con Meet dopo che Google ha purtroppo rimosso di recente la funzionalit\u00e0 di videochiamata diretta dall’interno dell’app.<\/p>\n

Google Meet \u00e8 disponibile anche come app sia per IOS<\/a> che per Android<\/a><\/p>\n

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